Az erkölcsi bizonyítvány kezelése adatvédelmi szempontból
munkáltató és a munkavállaló viszonya egy rendkívül körülhatárolt, jogilag, és azon belül is adatvédelmi szempontból egy rendkívül érzékeny terület. A munkaadónak szüksége van számos adatra, köztük érzékeny adatokra is ahhoz, hogy megfelelő döntést hozhasson, és az illetőt alkalmazni tudja. Nem csoda, hogy az új törvényjavaslat tartalmaz számos, a Munka Törvénykönyvére vonatkozó változást, hiszen számos kérdés vár még tisztázásra a GDPR és az Mt. Viszonyában.
A NAIH január végén közzétett állásfoglalásában az erkölcsi bizonyítvány munkáltatói kezelésére vonatkozóan fogalmazott meg iránymutatást. Az erkölcsi bizonyítvány a már fentebb említett érzékeny adatok iskolapéldája, így nem meglepő, hogy sok munkáltatót foglalkoztat a kérdés.
A hatóság álláspontja szerint a „könnyebbik eset”, amikor az adott munkakör vagy munkáltató esetében törvényileg kötelező az erkölcsi bizonyítvány. Ebben az esetben a munkáltatók a GDPR 6. cikkének (1) bekezdés c) pontja alapján – az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges – a munkavállaló bűncselekményeire, büntetőjogi értelemben vett előéletére vonatkozó adatokat kezelheti.
Bonyolultabb a helyzet, ha ilyen törvényi előírás nincs. Ez esetben is azonban a munkáltató hivatkozhat a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontjára, vagyis a saját vagy harmadik fél jogos érdekére. Ebben az esetben a GDPR 9. cikkének (2) bek. b) pontjában foglaltakra is tekintettel kell lennie, mely szerint „az adatkezelés az adatkezelőnek vagy az érintettnek a foglalkoztatást (…) szabályozó jogi előírásokból fakadó kötelezettségei teljesítése és konkrét jogai gyakorlása érdekében szükséges, ha az érintett alapvető jogait és érdekeit védő megfelelő garanciákról is rendelkező uniós vagy tagállami jog, illetve a tagállami jog szerinti kollektív szerződés ezt lehetővé teszi”.
Feleljen meg a GDPR-nek! Kérje árajánlatunkat az adatvédelmi hatásvizsgálat elkészítésére, céges GDPR adatvédelmi auditra, az adatkezelési tájékoztató, a GDPR adatvédelmi szabályzat elkészítésére, weboldalának GDPR felkészítésére, GDPR tanácsadásra a [email protected], vagy az Ajánlatkérő űrlapunkon! Net-jog.hu = IT ügyvédek sokéves tapasztalattal, milliós bírsággaranciával.
