Az adatkezelési nyilvántartás és a kapcsolódó állásfoglalások
Két hete hatályba lépett a GDPR, azonban a vele kapcsolatos jogalkalmazási kérdések száma nem csökken, sőt, valószínűleg nő. Számos megkeresés érkezik a NAIH-hoz, így folyamatosan jelennek meg az adatvédelmi rendelettel kapcsolatos állásfoglalások. A rendelet hatálybalépése óta több állásfoglalás is az adatkezelési nyilvántartással volt kapcsolatos, érdemes ezeket röviden górcső alá venni, illetve a nyilvántartás szabályait is áttekinteni.
A GDPR 30. cikke alapján minden adatkezelő köteles az adatkezelői tevékenységéről nyilvántartást vezetni. Ez a nyilvántartás tartalmazza az adatkezelések céljait, érintett adatok kategóriáit, illetve a különböző kategóriákhoz kapcsolódó törlési határidőket. Maga a rendelet is hangsúlyozza azonban, hogy a 250 főnél kevesebbet foglalkoztató szervezetek nem kötelesek ilyen nyilvántartást vezetni – kivéve, ha az adatkezelés valószínűsíthető kockázattal jár, az adatkezelés nem alkalmi jellegű, vagy különlegesen szenzitív adatokat kezelnek.
A NAIH ezzel kapcsolatos egyik állásfoglalása alapján a magyar székhelyű intézmények ugyan vezethetik ezt a nyilvántartást angol nyelven, azonban hatósági vizsgálat esetén az adatkezelőt terheli a hiteles fordítás beszerzésének kötelezettsége, illetve költsége.
Felmerül a kérdés továbbá a kivételekkel kapcsolatban, hogy mit jelent az „alkalmi jellegű adatkezelés”. A NAIH szűken értelmezte állásfoglalásában a kérdést, álláspontja szerint ez a valóban egyedi, kivételes, tehát egyszeri adatkezelést folytató vállalkozásokat érinti, más esetben nem lehet eltekinteni a nyilvántartás vezetésétől.
Feleljen meg folyamatosan a hatályos adatvédelmi szabályoknak! Kérje árajánlatunkat adatvédelmi auditra, az adatkezelési tájékoztató elkészítésére, weboldalának GDPR felkészítésére a [email protected], Ajánlatkérő űrlapunkon, vagy további elérhetőségeinken! A fejlesztési teendőkben is segítünk.
